Agent de gestion administrative - Agent d'accueil polyvalent - CDC ANDAINE - PASSAIS
Référence : O061260111000005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Juvigny Val d'Andaine
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire - Régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes Andaine-Passais recherche un agent de gestion administrative - agent d'accueil polyvalent, de catégorie C, à temps complet à compter du 01/03/2026.
Les entretiens auront lieu semaine 08 à titre prévisionnel.
Missions principales :
- Agent d'accueil et orientation du public
- Assistant(e) du Directeur(trice) général(e) des services
- Assistant(e) du Président(e) de la Communauté de communes
- Assistant(e) en matière d'urbanisme
- Assistant(e) en matière évènementielle
- Assistant(e) sur l'organisation des instances institutionnelles
- Convocation des instances communautaires
- Agent en charge du SPANC et du mini-bus
Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service.
Missions principales :
**Agent d'accueil et orientation du public :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réception et diffusion des courriers postaux et électroniques, livraisons
**Assistant(e) du Directeur(trice) général(e) des services :
- Gestion du secrétariat du directeur(trice) général(e) des services
- Assistant(e) en matière d'urbanisme
**Assistant(e) du Président(e) de la Communauté de communes
- Gestion du secrétariat du Président(e) de la collectivité
**Assistant(e) en matière évènementielle et communication :
- Gestion du site internet et application intramuros de la collectivité
- Organisation et intendance de certains évènements de la collectivité
- Suivi des réservation des salles du siège de la collectivité
**Assistant(e) sur l'organisation des instances institutionnelles
- Accompagnement à la préparation des instances institutionnelles
- Convocation des instances communautaires
**Agent en charge du SPANC et du mini-bus :
- Gestion et suivi des dossiers SPANC
- Suivi des réservations du mini-bus
Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service.
Profil recherché
**Connaissances théoriques et savoir faire :
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaître les techniques de communication orale et écrite
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Avoir de connes connaissances des logiciels bureautiques et d'internet
- Connaître la base écrite et orale de la langue Anglaise
- Connaître les règles en matière de classement et d'archivage de la documentation
- Savoir organiser son travail et planifier des activités
- Savoir prioriser les urgences
**Savoir être :
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Discrétion et confiance dans les relations professionnelles
- Devoir du réserve et sens du service public
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe, sens du relationnel
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative et de collaboration
**Conditions d'exercice du poste :
- Lieu de travail : siège de la Communauté de communes Andaine-Passais
- Temps de travail hebdomadaire du lundi au vendredi
- Travail sédentaire, trajets départementaux possibles
- Outils professionnels mis à disposition nécessaires à l’exercice des missions
- Relations professionnelles : Président et élus, DGS, services et communes de la collectivité, partenaires institutionnels et prestataires, public
- Avantages liés au poste : régime indemnitaire, participation employeur au contrat santé et à la prévoyance, CNAS
À propos de l'offre
-
Dossier de candidature obligatoire : CV, lettre de motivation, copie diplômes, copie carte d'identité recto verso
A adresser :
- soit par courrier à l'attention de M. le Président de la Communauté de communes Andaine-Passais : antenne locale de la CC Andaine-Passais, service RH, 17 rue du Domfrontais 61350 Passais Villages
- soit par mail à l'attention de Mme la responsable RH : marieduartedarosa@ccandainepassais.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
