Agent de gestion administrative - AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
Référence : o97346-202409009168
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Etablissements publics locaux
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE - Localisation : CAYENNE CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent de gestion administrative
Pôle : Territorial d'Action Sociale Centre et Est
Unité : ASE Centre-Sud-Est
2 - MISSIONS
Placé sous l'autorité du responsable d'antenne, le secrétaire d'unité assure l'accueil ainsi que le secrétariat de l'unité, et contribue à la gestion administrative. Il est le premier contact entre l'unité et l'extérieur.
3 - ACTIVITES
1. Accueil physique et téléphonique
* Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, prises de rendez-vous, orientation des publics et des appels vers les différents services, primo renseignements
* Réceptionner le public
2. Réception, traitement et diffusion de l'information
* Réceptionner, enregistrer le courrier départ/arrivé : transmission au personnel de l'antenne, diffusion de l'information en général
* Traite l'information auprès des publics
3. Secrétariat de l'antenne
* Effectuer des travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports...) tri, classement, archivage, numérisation
* Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives
* Tenir le planning des réunions
4. Interface entre l'équipe et les interlocuteurs extérieurs
* Gérer les appels et les demandes en fonction de leur priorité et de leur importance : premier contact entre l'antenne et l'extérieur,
* Prendre les rendez-vous pour le personnel de l'antenne
* Suivre les plannings et agendas
Profil recherché
1 titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs, par dérogation un contractuel
- CONNAISSANCES REQUISES
* Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique)
* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
* Bonne connaissance des techniques de communication
* Bonne connaissance de la législation sociale et protection de l'enfance
* Savoir prendre des notes
6 - COMPETENCES REQUISES
* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* Savoir travailler en équipe
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
* Accueillir le public avec amabilité
* Respecter la confidentialité
7 - QUALITES REQUISES
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
* Rigueur et organisation
* Grande capacité d'adaptation
* Ouverture d'esprit et curiosité
* Conscience professionnelle
* Sens du travail en équipe
À propos de l'offre
-
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 18/10/2024
À l'adresse mail suivante : prh.recrutement.mobilite@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Denise CASTOR au 0594 27 11 65
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Vacant à partir du 19/10/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
