Agent de gestion administrative - C.C.A.S. DE ROUBAIX
Référence : O059250121000087
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la D.A.S.S.I., au sein d'une équipe de 47 personnes, et en lien avec un.e Assistant.e administratif.ve et une Agente de gestion administrative.
- Assurer l'accueil téléphonique de la direction,
- Assurer les différentes tâches administratives liées à la direction (gestion du courrier papier et/ou électronique, enregistrement, gestion des parapheurs, signatures...),
- Réaliser des travaux de bureautique (rédaction des courriers, mise à jour des dossiers...),
- Suivre des courriers en gérant les relances et en respectant les délais,
- Prendre en charge le classement et l'archivage des dossiers du service,
- Suppléer l'Assistant.e administratif.ve et l'Agente de gestion administrative sur certaines missions en cas d'absence.
Rythme de travail : mardi au samedi midi - 36h30/semaine.
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement institutionnel,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, notions Elissar),
- Maîtrise et respect des procédures administratives,
- Maîtrise des techniques d'accueil,
- Capacité d'organisation et de méthode, rigueur,
- Capacité à gérer et suivre des dossiers,
- Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement,
- Prise d'initiative dans son domaine d'activité, réactivité et autonomie,
- Esprit d'équipe et capacité d'écoute,
- Sens du service public,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation et C.V.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
