Agent de gestion administrative - C.C.A.S. DE ROUBAIX
Référence : O059251008000429
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
De compétence départementale, la Pouponnière BOUCICAUT est un établissement public géré par le C.C.A.S. de ROUBAIX.
Suite à d’importantes problématiques psychosociales parentales ne permettant pas le maintien au domicile, l’établissement reçoit de très jeunes enfants âgés de quelques jours à 3 ans, dans le cadre d’un accueil administratif ou d’un accueil ordonné par le Juge des enfants.
La pouponnière fonctionne 7 jours/7 pendant toute l’année.
Pour assurer ses missions et permettre un accompagnement adapté des enfants, la Pouponnière est dotée d’une équipe pluridisciplinaire affectée au sein des différents services socio-éducatifs, administratifs et généraux.
Cet établissement accueille 30 enfants de 0 à 3 ans (3 unités de 0 à 18 mois et 2 unités de 18 à 36 mois).
Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la pouponnière, vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que des tâches de secrétariat courant. Vous travaillez en binôme avec l’Assistante administrative.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et gérer les accès à l’établissement :
• Recevoir, orienter, conseiller et renseigner les interlocuteurs - réorienter si nécessaire vers l’interlocuteur compétent ;
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer, transmettre les appels et prendre les messages ;
• Hiérarchiser les demandes et interpeler selon le caractère d’urgence ou de priorité ;
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et informations ;
- Gérer le courrier et assurer des tâches de secrétariat :
• Réceptionner et enregistrer le courrier ;
• Saisir et mettre en forme des courriers, des comptes-rendus, des rapports… ;
• Assurer le suivi de tous les documents nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement ;
• Créer des dossiers pour le suivi administratif des enfants ;
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité ;
• Photocopier et assembler des documents ;
• Trier et classer ;
• Rechercher et diffuser des informations.
Rythme de travail : lundi au vendredi - 19h00/semaine - horaires fixes - pose de congés et absences à planifier avec l’Assistante administrative afin d’assurer la continuité de service.
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maîtrise des procédures et circuits administratifs ;
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook) ;
• Connaissance des techniques d’accueil et de secrétariat ;
• Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe ;
• Sens de l’accueil et du service public ;
• Capacité à faire face à un public en difficulté ;
• Diplomatie ;
• Capacités organisationnelles et rigueur administrative ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Aisance relationnelle ;
• Discrétion, confidentialité, respect des règles de déontologie ;
• Capacité à travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation et C.V. à l'adresse de messagerie :
recrutement@ccas-roubaix.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
