AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE SAINT LEU
Référence : O974241119000464
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Leu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion et suivi de la programmation des travaux : suivi via « process studio » des travaux à effectuer dans les écoles
- Gestion et suivi de la programmation des travaux : suivi via « process studio » des travaux à effectuer dans les écoles
-Suivi des demandes de débroussaillage et d'élagage des écoles
-Suivi des mesures d'hygiène/sécurité
-Gestion des clés des écoles
-Aide en cas de besoin à la gestion du personnel des écoles : transmission d'informations et de consignes
-Aide à la réception du public et tâches administratives
Activités spécifiques
Secrétariat : accueil du public, accueil téléphonique, gestion du courrier, suivi post office...
- Centraliser, synthétiser et organiser les informations relatives au fonctionnement du service
- Elaborer des courriers, convocations, ...
- Assurer la circulation de l'information au sein du service,
- Classer et archiver les documents du service,
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie
- Organiser et réaliser son travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d'instructions ponctuelles données par le responsable
-Aide à la gestion logistique des écoles
-Assurer la permanence du service en cas de besoin
Profil recherché
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Connaissance des outils informatiques (word, excel, open office...) et de communication (messagerie)
Technique de gestion et de suivi de procédure
Savoir conduire et animer une réunion
Savoir diriger une équipe (management participatif)
Capacité d'analyse et de synthèse
Aisance rédactionnelle
Avoir le sens des responsabilités
Savoir poser ses limites d'intervention
Techniques de communication,
Savoir travailler en équipe
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la FPT
Techniques d'écoute
Bonne maîtrise de l'informatique
Dans le cadre de la mutualisation des moyens communaux, l'agent peut être amené à participer à tout type d'activité nécessaire au bon fonctionnement de la Collectivité.
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
Permis B Formations internes
Conditions particulières d'exercice du métier :
Travailler en bureau, nombreux déplacements sur sites
Horaires fixes avec amplitude variable en fonction des besoins de service
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Relations permanentes avec le public et risques de tensions et agressivité dans la relation avec ces derniers
Sens de l'initiative, réactivité et maîtrise de soi,
Sens de la médiation et du dialogue
Autres observations
Dans le cadre de la mutualisation des moyens communaux, l'agent peut être amené à participer à tout type d'activité nécessaire au bon fonctionnement de la Collectivité.
À propos de l'offre
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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
