AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE SAINT LEU
Référence : O974250321000010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Leu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Réception des appels téléphoniques
Accueil et renseignement du public
Orientation du public vers les services ou organismes compétents.
Réception, traitement, affichage et diffusion d'informations
Réalisation de travaux de bureautique
Réception des appels téléphoniques
Accueil et renseignement du public
Orientation du public vers les services ou organismes compétents.
Réception, traitement, affichage et diffusion d'informations
Réalisation de travaux de bureautique
Réception, distribution et expédition du courrier
Suivi de la planification des réunions et des permanences des élus et partenaires
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Tri, classement et archivage de documents
Surveillance et contrôle des accès
Accompagnement et introduction des « visiteurs »
Aide à la gestion des demandes de la population en tant que de besoin
Profil recherché
COMPETENCES
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
Technique de secrétariat et règles de l'expression orale et écrite de qualité,
Connaissance des principes de base de l'accueil, Connaissance des outils informatiques (Word, Excel,..) et de communication (messagerie)
Maîtrise des techniques de recherches documentaires,
Technique de gestion et de suivi de procédure, Avoir le sens des responsabilités
Savoir poser ses limites d'intervention
Techniques de communication,
Connaissance des procédures de transmission des demandes (comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants)
Savoir travailler en équipe
Technique de prise de note
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la FPT
Techniques d'écoute
À propos de l'offre
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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
