AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE SAINT LEU
Référence : O974251114000007
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Leu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du site, gère les dossiers selon ses compétences, effectue le travail seul et assiste le responsable dans l’organisation du service.
Gestion administrative du site.
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des dossiers et saisies de documents,
- Gestion et suivi de plannings
- Réception, traitement et diffusion d’informations
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réalisation de travaux de bureautique, suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Assurer le suivi de présence des agents du service
- Signale tout dysfonctionnement
Profil recherché
COMPETENCES
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail,
Technique de secrétariat et règles de l’expression orale et écrite de qualité,
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire, Connaissance des principes de base de l’accueil, Connaissance des outils informatiques (Word, Excel,..) et de communication (messagerie)
Connaissance des procédures du service,
Techniques et règles en matière de sécurité et d’hygiènes, Techniques de communication,
Procédures de transmission des demandes,
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
Permis B - Formation internes
Conditions particulières d’exercice du métier :
• Travail en bureau,
• Horaires fixes,
• Relations permanentes avec le public,
• Bonne présentation,
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Sens de l’initiative, réactivité, maîtrise de soi
À propos de l'offre
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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
