AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE SAINT LEU
Référence : O974251114000048
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Leu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des infrastructures, gère les dossiers selon ses compétences.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des dossiers et saisies de documents,
- Gestion et suivi de plannings
- Réception, traitement et diffusion d’informations
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réalisation de travaux de bureautique, suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Signale tout dysfonctionnement.
-- Assurer l’approvisionnement du site,
- Repérer et gérer les dysfonctionnements,
- Repérer et réguler les conflits.
Profil recherché
COMPETENCES
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail,
Technique de secrétariat et règles de l’expression orale et écrite de qualité,
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire, Connaissance des principes de base de l’accueil, Connaissance des outils informatiques (Word, Excel,..) et de communication (messagerie)
Connaissance des procédures du service,
Techniques et règles en matière de sécurité et d’hygiènes, Techniques de communication,
Procédures de transmission des demandes,
Technique de management
À propos de l'offre
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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
