Agent de gestion administrative - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION

Référence : O974250312000007

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Saint-Denis
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Autonomie - Service Mobilité Inclusion - Cellule Inclusion.
Placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service, l'agent est chargé de l'instruction des demandes de Pass loisirs et Pass Transport (PL/PT) en individuel et en association (accueil physique et téléphonique, réception des demandes, vérification des droits des bénéficiaires, saisies sous SOLIS, gestion administrative de la Cellule Pass).

* Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers et partenaires (appels téléphoniques, accueil physique)
* Exécuter et suivre les procédures administratives :
? Mettre en ½uvre la procédure de gestion des dispositifs PL/PT et Carte Mobilité Inclusion (CMI)
? Transmettre les flux de commande au prestataire pour l'envoi des notifications
? Suivre la distribution et les renseignements apportés aux bénéficiaires concernant l'avancement de leurs demandes
? Accompagner les bénéficiaires sur le portail de l'Imprimerie Nationale
? Gérer les NPAI et des PND en lien avec l'Imprimerie Nationale ou avec le prestataire en charge de l'expédition des aides
? Réaliser les autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service
? Instruire les demandes et consolider les fichiers pour les commandes
? Coordonner la distribution en lien avec les associations et les Etablissement ou Services Médico-Sociaux (ESMS
* Participer à la démarche qualité et de développement des dispositifs
* Vérifier la validité des informations traitées
? Gérer les notifications d'accord ou de rejet sur le logiciel métier
? Vérifier l'éligibilité des demandeurs aux dispositifs, en lien avec les organismes gestionnaires des prestations liées au handicap (MDPH, CGSS, Amexa, ...)
* Classer et/ou archiver les dossiers
* Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat

Profil recherché

* Ouvert aux cadres d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes en situation de handicap
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
* Sens des relations humaines
* Rigueur
* Autonomie
* Capacité à orienter la demande au sein des services
* Sens de l'organisation
* Gestion des situations de stress et de conflits

À propos de l'offre

  • Pour candidater, merci de postuler sur le site internet du Département :
    https://departement974.fr/recrutement - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974250312000007- Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 21/04/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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