agent de gestion administrative - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
Référence : O004240923000567
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Digne-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative des bâtiments en assistance aux techniciens opérationnels de secteur
- Préparation et suivi administratif des marchés et prestations intellectuelles, de travaux et de services,
- gestion des marchés (ordre de service, prolongations,...),
- saisie des engagements comptables,
- gestion des lignes budgétaires, délégations de crédits,
- suivi de contrats et accords-cadres (lettres et bons de commande, tableau de bord,...)
- tenue des tableaux de bord des opérations,
- suivi tableau de bord des demandes de travaux bâtiments et logistique,
- saisie et gestion des courriers arrivée et départ - suivi Elise,
- préparation des documents administratifs (autorisation de travaux, ...),
- gestion et suivi d'un tableau de bord en lien avec les autorisations de travaux, DP,...,
- saisie des délibérations sous AirsDélib,
- organisation de réunions, rédaction des comptes rendus,
- gestion de l'accueil dans le cadre de la démarche accueil du public (téléphonie, accueil, prise de rendez-vous, suivi des messages,...),
- archivage,
- polyvalence en intérim sur les agents de l'unité administration et les activités de secrétariat.
Environnement du poste
Travail en équipe avec le responsable d'unité technique opérationnelle, les agents du service, la plateforme support mutualisé.
Relations avec les techniciens thématiques et opérationnels et le service PMP-Plateforme Support Mutualisé.
Relation avec les entreprises, les utilisateurs et les prestataires.
Contexte d'exercice
Travail en équipe avec la chef de service et les techniciens opérationnels de secteur,
Relative autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires,
Congés à organiser pour le maintien de l'accueil-secrétariat du service gestion des bâtiments (intérim à trois personnes),
Moyens mis à disposition : poste informatique, bureau partagé,
Fiche de poste susceptible d'être modifiée en fonction de l'évolution du patrimoine et des activités du service.
Profil recherché
- Sens de l'organisation,
- capacité à travailler en équipe et facilités relationnelles,
- capacité d'écoute
- intégrité, rigueur et discrétion,
- capacité rédactionnelle,
- rigueur et soin apporté dans l'exécution des tâches,
- connaissance de la comptabilité publique,
- connaissance des marchés publics (code de la commande publique, CCAG),
- maîtrise indispensable de l'environnement informatique (e-Sedit, AirsDélib, Elise, word, excel, powerpoint,...).
À propos de l'offre
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Rémunérations
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2)
CNAS + tickets restaurant + mutuelle + prévoyance
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative à Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
