agent de gestion administrative - LONGUEIL SAINTE MARIE
Référence : O060241022001512
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Longueil-Sainte-Marie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire + RIFSEEP € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent principalement en charge de l'urbanisme et des élections
Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique) dans ses domaines de compétence
Remplacement au poste accueil en cas de besoin
Urbanisme : Traitement et suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme, instruction des Certificats d'Urbanisme de simple information, réponse aux demandes de renseignements d'urbanisme, DIA, etc...
Elections : inscriptions et radiations, commission de contrôle, préparation des élections
Fêtes et cérémonies : invitations et préparation
Convocations aux réunions et commissions
Gestion de la population
Communication : diffusion sur panneau lumineux, panneau-pocket, panneau d'affichage numérique légal, courriers aux annonceurs du bulletin municipal annuel et suivi
Réalisation de courriers et travaux bureautiques divers
Profil recherché
COMPETENCES :
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel)
Connaissance des logiciels métier Berger Levrault et OXALIS (urbanisme)
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissance de l'environnement territorial et première expérience en secrétariat de mairie exigées
SAVOIR-FAIRE :
Aisance rédactionnelle
Avoir le sens de l'organisation, méthode et rigueur
Polyvalence
SAVOIR-ETRE :
Capacité d'autonomie
Facilité d'adaptation
Discrétion professionnelle
Avoir le sens des responsabilités et du service public
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Ponctualité, disponibilité
À propos de l'offre
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Adresser CV et lettre de motivation par mail à l'attention de Madame DOUAY - Service Ressources Humaines c.douay@mairielsm.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
