Agent de gestion administrative - MAIRIE DE KRAUTERGERSHEIM
Référence : O067250526001549
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Krautergersheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un accroissement d'activités, la Commune de Krautergersheim recherche un agent pour venir en soutien à son équipe administrative afin d'accueillir le public et participer à la gestion du secrétariat général.
La durée de mission est de 4 mois renouvelable.
Au sein de l'équipe, l'agent aura pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ou partenaires (accueillir, renseigner, orienter)
- Assister l'agent en charge de l'état civil et enregistrer/traiter les dossiers de mariage/PACS
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs
- Divers travaux d'administration générale
- Gérer l'agenda des différentes salles communales et procéder à la facturation des occupations
- Gérer administrativement le cimetière
- Préparer et suivre les dossiers d'autorisation d'urbanisme
- Mettre en oeuvre le rencensement militaire
- Soutenir ponctuellement le service selon les besoins
Profil recherché
- SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- maîtriser les outiles bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- avoir des facilités à comprendre et intégrer les procédures administratives
- SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre (savoir gérer les priorités)
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés (faire preuve de polyvalence, de rigueur et d'organisation)
- avoir le sens du service public (déontalogie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- être capable de travailler en autonomie et de prendre des initiatives
Une première expérience dans la fonction publique territoriale serait appréciée.
Qui sommes-nous ?
Krautergersheim s'illustre comme étant la Capitale incontestable de la choucroute.
Son dynamisme en fait un village attractif grâce à ses nombreuses entreprises, associations et manifestations.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Pour postuler, adressez votre candicature (CV + lettre de motivation) par email:
mairie@krautergersheim.com
Renseignements auprès du secrétariat : 03.88.95.75.18. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
