agent de gestion administrative - MAIRIE DE OUTREAU
Référence : O062250905000626
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Outreau
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du pôle technique, vous serez chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du pôle technique
* Accueil physique et téléphonique des différents usagers, public ou interne
* Gestion administrative et réglementaire des manifestations
* Gestion du courrier et du secrétariat
* Suivi des dossiers de commissions de sécurité
* Suivi des dossiers assurances dommages aux biens et des différents accidents matériel
* Gestion des congés et des heures supplémentaires du personnel technique
* Réalisation et suivi des fiches d'intervention
* Suivi des appels et courriers des riverains
Profil recherché
Savoirs :
* Connaissance de l'environnement territorial
* Capacités rédactionnelles (rapports, comptes rendus, courriers)
* Connaissance des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)
Savoir-être :
* Capacité d'adaptation au changement,
* Sens du travail en équipe,
* Esprit d'initiative, rigueur, sens de l'écoute,
* Capacité de distanciation,
* Capacités rédactionnelles et d'organisation,
* Discrétion professionnelle.
Exigences du poste :
* Qualité relationnelle pour l'accueil du public
* Aisance rédactionnelle
* Autonomie et discrétion professionnelle dans l'accomplissement des tâches
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
spécificités liées au poste : relations avec des partenaires externes, relations avec les usagers, confidentialité.
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
