Agent de gestion administrative - Mairie de SAINT CHAMOND
Référence : O042241007000960
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Chamond
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Saint-Chamond recrute un agent de gestion administrative.
Diffusion de courriers et de mails (logiciel Maarch)
Gestion et suivi des fournitures administratives de l'ensemble de la collectivité
Gestion des dépenses du service (logiciel CIVIL Net Finances)
Gestion des actes administratifs (mise en forme des registres)
Gestion des abonnements
Gestion des copieurs (relevé)
Classement archivage
Affranchissement des courriers en cas d'absence de l'agent
Aide ponctuelle à la préparation et au suivi des conseils municipaux (décisions...)
Profil recherché
Savoir :
Utiliser les logiciels : Maarch, zimbra, civil net Finances, webdélib
Connaissance du fonctionnement de la machine à affranchir
Techniques secrétariat
Savoir-faire :
Connaissance de l'organigramme de la collectivité
Savoir saisir les engagements et valider les factures
Elaborer des tableaux de suivi
Aptitude à la polyvalence
Savoir-être :
Rigueur, réactivité, savoir anticiper, esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
à Monsieur le Maire,
(en précisant l'intitulé exact du poste, pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude)
Direction des Ressources Humaines,
Mairie de Saint-Chamond,
CS 80148
42403 Saint-Chamond Cedex
Courriel : recrutement@saint-chamond.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
