Agent de gestion administrative - MAIRIE ROUESSÉ VASSÉ
Référence : O072250304000748
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rouessé-Vassé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En collaboration directe avec la secrétaire générale de mairie, le Maire et l'équipe municipale, l'adjoint administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité.
Assure un accueil personnalisé, oriente et fournit des informations aux administrés.
Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences.
MISSIONS / ACTIVITÉS
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier et des emails
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU...) et contrôler les pièces fournies
- Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès...), délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location)
- Délivrer les arrêtés
- Procéder au recensement militaire
- Inscrire les administrés sur la liste électorale
- Gérer le cimetière
- Formalités administratives
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
Profil recherché
COMPÉTENCES
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissance générale dans les domaines de l'urbanisme, état civil,
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d'informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d'une procédure
COMPÉTENCES D'ORGANISATION
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d'archivages
COMPÉTENCES D'ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation accompagnée d'un CV)
à la Mairie de Rouessé-Vassé
3 place de la Mairie - 72140 Rouessé-Vassé
ou par email: mairie@rouesse-vasse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
