agent de gestion administrative - Pharmacie - Pole BSM -
Référence : 2025-2028824
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Charles Perrens
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e agent de gestion administrative en CDI à temps plein pour sa pharmacie relevant du Pôle BSM
Mission générale du poste :
L’agent d’administration assure la gestion des dossiers papiers et informatiques dans son domaine d’activité, pour faciliter le fonctionnement de son service et contribuer à l’atteinte des objectifs institutionnels.
Activités principales :
Renseigner les documents et suivre l’activité du service Pharmacie :
· Mise à jour des tableaux de bord du suivi spécifique (Dotations en produits de santé des unités de soins, PASS, les emprunts, la rétrocession, les gaz médicaux)
· Préparation des documents de travail divers (extractions pour les projets, pour les Commissions formations…)
· Communication de données statistiques en vue du rapport d’activité de la Pharmacie
Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel DEMATIC ou HEXAGONE :
· Suivi des rétrocessions
· Suivi des gaz médicaux
· Suivi des répartiteurs d’officine (OCP)
Suivi des marchés hospitaliers des Produits de santé :
· Rechercher les marchés existants dans eEpicure et dans UNIHA
· Rechercher les pièces de marché nécessaires au service financier en vu du mandat
· Compléter les classeurs des diverses procédures
Archiver les documents en lien avec la réglementation :
· Factures
· Ordonnances PASS
· Addictologie
· Stupéfiants
· Gestetic
...
Profil recherché
Diplôme et/ou qualification :
Emploi de catégorie C de la FPH adjoint administratif
Connaissances :
· Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office)
· Connaissance du logiciel DEMATIC,HEXAGONE, UNIHA (dont HERMES), ePICURE,PYTHEAS
· Organisation et fonctionnement interne de l’établissement et les différents rôles des acteurs
· Communication orale et écrite
Savoir être :
· Professionnalisme
· Ecoute, discrétion
· Réactivité
· Esprit d’équipe et de partage des informations avec ses collègues et la hiérarchie
· Esprit d’initiative et de créativité
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Qui sommes-nous ?
Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.
Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.
L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.
Présentation du service / unité :
La pharmacie du Centre Hospitalier Charles Perrens est une pharmacie à usage int&...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 22/08/2025
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Secrétaire
