Agent de gestion administrative - Service Animation du territoire (h/f) - COMMUNE DU TAMPON
Référence : O974260128000658
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Tampon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de projets évènementiels, est en charge de la gestion administrative du service.
* Activités et tâches :
- Gestion téléphonique des appels entrants et sortants ;
- Accueil des visiteurs ;
- Trie, organisation, classement, archivage de divers dossiers ;
- Soutien administratif aux chargés de projets (appel à candidatures et publication à la réception et traitement des demandes...) ;
- Suivi des réservations du site de la SIDR des 400 et de Miel Vert ;
- Rédaction des bons de commande ;
- Rédaction des conventions et mise à jour des tableaux ;
- Suivi des paiements des conventions en lien avec le service Régie.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Forains/exposants — Artistes — Entreprises — Administrés - Élus ;
- Intervenants extérieurs - Associations.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés lors de Florilèges, Miel Vert et petites manifestations ;
- Congés suivant programmation.
Profil recherché
* Compétences professionnelles :
- Accueil physique et téléphonique des usagers - Savoir déterminer les priorités — Classement et archivage des documents —Suivre et mettre à jour des dossiers Savoir communiquer rapidement et efficacement — Capacité d'organisation et de planification — Maîtriser l'outil informatique — Travail en équipe — Sens de la communication Adaptation et réactivité en toutes circonstances — Rédiger et mettre en forme des documents (conventions) - Gestion des conflits.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
À propos de l'offre
-
Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 21/03/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
