Agent de gestion administrative - VILLE D'ANGERS
Référence : O049260126001393
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville d’Angers recrute pour sa Direction Relation aux Usagers un agent de gestion administrative (F/H)
Au sein de la Direction de la Relation aux usagers et dans un contexte de renforcement de l’équipe d’état civil, vous aurez pour objectif d’assurer l’accompagnement et la sécurisation juridique des démarches réalisées par les usagers.
En ayant la qualité d’officier d’état civil, vous devrez :
- créer, transcrire, mettre à jour et délivrer les actes d’état civil après avoir effectué les contrôles nécessaires dans la forme et dans le fond : reconnaissance, naissance, changement de nom de l’enfant et du majeur, changement de prénom, mariage, reprise de vie commune, décès, enfant sans vie..,
- établir et transmettre les avis de mise à jour des actes aux mairies extérieures,
- recevoir, analyser et transcrire les jugements,
- recevoir et instruire les rectifications administratives,
- établir, analyser et mettre à jour les livrets de famille,
- confectionner et conserver les registres d’état civil,
- instruire les dossiers de mariage, de parrainage civil, de PACS. Accompagner les cérémonies,
- assurer un rôle de conseil (usagers, services de la collectivité, autres collectivités) en matière de réglementation,
- assurer la mise à jour des tableaux de suivi d’activité.
Profil recherché
Avec une motivation particulière pour les métiers de contact en relation directe avec l’usager, votre sens de la communication et de l’écoute est apprécié.
Respectant la réglementation, vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion.
Vous possédez une bonne maîtrise de l’écrit et vous êtes à l’aise avec outils bureautiques.
À propos de l'offre
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- Poste à temps complet
- Un environnement réglementaire qui évolue régulièrement, une organisation qui s’adapte, une Direction de la Relation aux usagers qui cultive une approche globale des besoins du public au-delà du strict champ règlementaire du service. Il est ainsi attendu de l’agent qu’il soit une ressource d’information pour l’usager, sur les missions et l’actualité de la DIRU dans son ensemble.
- Rythme de travail : du lundi au vendredi ; par rotation avec les autres agents certains samedis matins.
- Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints Administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne avant le 15 février 2026
Pour tout renseignement complémentaire concernant ce poste, vous pouvez contacter Chloé PERRON au 0241054603
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
