AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE : Comptabilité et communication et en binôme : accueil, état[...]
Référence : O014250804001012
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Germain-la-Blanche-Herbe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
SOUS LA RESPONSABILITÉ ET EN LIEN ÉTROIT AVEC LA SECRÉTAIRE GÉNÉRALE
AGENT DE GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes ;
- Assure le suivi budgétaire et comptable des marchés publics ;
- Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs ;
- Participe à la procédure comptable et budgétaire de la collectivité. Vérifie les données comptables.
COMMUNICATION
- Création de différents documents de communication, élaboration et mise à jour des informations de communication.
EN LIEN ET EN CAS D'ABSENCE DE L'AGENT ADMINISTRATIF ÉTAT CIVIL ET URBANISME
- Différentes missions d'accueil, de secrétariat, d'officier d'état civil, de gestion d'urbanisme et des salles.
COMPTABILITÉ
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
- Assurer les mandatements et titres de recette ;
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire :
- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement.
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
Gestion et contrôle des marchés publics :
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics;
- Suivi comptable, gestion des avances et des retenues de garantie, levée des cautions,...
COMMUNICATION
- Création du journal municipal mensuel ;
- Mise à jour du site Internet et création d'informations sur Citykomi ;
- Mise à jour du dépliant associatif annuel "Bouger à Saint Germain" ;
- Création d'affiches.
EN BINÔME AVEC L' AGENT ADMINISTRATIF ÉTAT CIVIL ET URBANISME
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des demandes de la population (recensement militaire, attestation d'accueil, légalisation de signature,...) ;
- Réception et expédition du courrier ;
- Prise de rendez-vous pour les élus ;
- Suivi et coordination des locations et prêts de salles municipales ;
- Gestion du cimetière ;
- Tenue d'un bureau de vote en cas d'élection.
EN CAS D'ABSENCE DE L' AGENT ADMINISTRATIF ÉTAT CIVIL ET URBANISME
- Officier d'état civil (mariage, naissance, décès, etc...) ;
- Délivrance des actes ;
- Transmission des dossiers d'urbanisme à la communauté urbaine sur cart@DS ;
- Courriers ou documents à créer ou transmettre.
Profil recherché
- Bonne connaissance des domaines évoqués ;
- Maîtrise du logiciel Eksaé (Ex : Cegid) et Microsoft office (Publisher,...) ;
- Nomenclature comptable M57 ;
- Polyvalence, rigueur, discrétion, autonomie aisance orale ;
- Sens du travail en équipe ;
- Expérience sur un poste similaire souhaité;
- Bonne orthographe.
À propos de l'offre
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Temps complet 38h - 18 jours d'ARTT
RIFSEEP - Participation employeur à la protection santé et prévoyance - CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
