Agent de gestion administrative chargé des élections - Ville du Mans
Référence : O072240502000865
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : LE MANS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Notre collectivité :
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !
Le poste :
Le service Population est composé de deux pôles : Accueil-Vie Citoyenne et Etat Civil. Vous serez placé sous l'autorité de la cheffe de pôle et de la directrice du service et plus particulièrement sous celle du responsable de la cellule élections. Vous assurerez la tenue à jour annuelle de la liste électorale, en lien avec l'Insee, ainsi que de l'organisation des scrutins politiques.
. Accueil physique et téléphonique des usagers : gestion de la boite mails élections, tirage au sort jury d'assises, archivage, préparation des commissions de contrôle (convocations, affichages obligatoires)
. Préparation des élections : création de la base de l'élection (scrutin, dates officielles et candidats), création des documents officiels, affectation des membres des bureaux de vote, gestion des procurations
. Polyvalence au sein du Service Population : création de supports, formulaires, travail collecte de données en lien avec les services partenaires (site internet, communication), statistiques de l'activité du service, travaux de pointage, de saisie.
Profil recherché
. Vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans le domaine de la réglementation de l'État Civil
. Vous maîtrisez les règles d'accueil du public (accueil physique et téléphonique) et disposez de qualités relationnelles avérées
. Vous utilisez les logiciels métiers et les principaux outils bureautiques
À propos de l'offre
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Adressez CV et lettre de motivation avant le 31/05/2024
à Monsieur le Maire de la Ville du Mans
Direction des Ressources Humaines
CS 40010 - 72039 LE MANS Cedex 9
recrutement@lemans.fr
Plus d'informations :
Laurence Poitou , Directrice du service Population
02 43 47 43 24
laurence.poitou@lemans.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
