Agent de gestion administrative Courbevoie Espace Famille (h/f) - Courbevoie
Référence : O092240510000345
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : COURBEVOIE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Courbevoie Espace Famille a pour mission d'améliorer, de faciliter et de simplifier la relation aux usagers en centralisant en un seul point « d'accueil » numérique, physique et téléphonique, la gestion des démarches de la famille, de l'enfance et de la jeunesse.
Véritable guichet unique dématérialisé, il assure et développe toutes les démarches au bénéfice de la qualité de la relation avec les familles.
En partenariat avec les directions de l'Education, du VAL Courbevoie (périscolaire) et de la Petite Enfance, Courbevoie Espace Famille a pour mission de gérer la relation avec le public ainsi que toute la gestion des démarches d'inscriptions aux diverses activités et de facturation.
Fort d'une équipe de 10 agents, Courbevoie Espace Famille a vocation à évoluer au fur et à mesure des nouvelles missions qui lui sont et seront confiées dans le cadre du développement de l'administration numérique.
MISSIONS :
Vous accueillerez et renseignerez le public physiquement et par téléphone et répondrez aux demandes par courriel.
Vous assurerez le traitement et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extra-scolaires ainsi que les inscriptions pour les crèches et les haltes garderies.
Vous aurez en charge du suivi des comptes familles des usagers pour la facturation et le paiement des activités et le calcul des quotients familiaux.
Vous travaillerez en relation et en collaboration avec les services enseignement, petite enfance, Val et la trésorerie municipale.
Profil recherché
Vous avez une formation en secrétariat et ou accueil.
Vous manifestez un réel intérêt pour la relation avec le public.
Vous avez une capacité à gérer les priorités.
Vous êtes motivé par le développement de l'e-administration dans une démarche d'amélioration continue.
Votre sens de l'organisation, vos qualités rédactionnelles et d'extraction et traitement de données ont déjà fait leurs preuves.
Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.
Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie dans l'organisation et le suivi de votre activité sont de solides atouts dans la réussite de vos missions.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Qui sommes-nous ?
LA VILLE DE COURBEVOIE
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
