Agent de gestion administrative élections, affaires scolaires, état civil - MAIRIE DE MIREMONT
Référence : O031250417001249
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Miremont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + RIFSEEP + Tickets restaurant + Chèques vacances + participation prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission principal : gestion des listes électorales et organisation des élections.
Missions secondaires : gestion des affaires scolaires et polyvalence au sein du service administratif.
Dans le cadre de vos missions en tant que gestionnaire élection, vous serez en charge de :
- Gérer les listes électorales et du Répertoire Unique Electoral
- Organisation et préparation des élections
- Accueil physique et téléphonique pour les questions liées aux élections
- Organisation de la tenue de la commission de contrôle des listes électorales
- Tirage au sort des jurés d'assises et envoi des courriers avec suivi administratif de la liste des jurés avec la Préfecture et le Tribunal
- organisation administrative et technique des scrutins électoraux (gestion des procurations et des soirées électorales avec remontée des résultats).
Dans le cadre de vos missions en charge des affaires scolaires, vous serez en charge de :
- Suivi des effectifs
- Inscription des écoles primaires et élémentaires
- Dérogations scolaires
-Echanges avec les directrices des écoles maternelles et primaires
- Préparation des rentrées scolaires
Dans le cadre de votre polyvalence au sein du service administratif, vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'information du public
- Assurer l'accueil et l'information du public dans le domaine de l'Etat civil
- Etablir les actes d'Etat civil
Profil recherché
Connaissances et savoir-faire :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et messagerie (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels métier Berger-Levrault serait un plus.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Qualités et savoir-être
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
- Méthodique, organisé et rigoureux
- Apprécier le travail en équipe et transversalité
- Discrétion et sens de l'écoute
Spécificités techniques :
- Elections (années avec scrutin) : travail le samedi et le dimanche du scrutin / possibilité de faire des heures supplémentaires en fonction des besoins
- Accueil et Etat civil : horaires d'ouvertures au public.
Travail le samedi matin (environ 2 fois par mois et quelques après-midi par an en cas de célébration de mariage)
À propos de l'offre
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Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires avec RTT.
Pour postuler :
Les candidats devront fournir leur CV, lettre de motivation manuscrite et dernier arrêté de situation administrative au plus tard le 30/05/2025.
Par courriel :
secretariat@mairiemiremont31.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire de Miremont
1, Place Carretier
31190 MIREMONT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
