Agent de gestion administrative et comptable - COMMUNE DE TULLE
Référence : O019250313000271
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tulle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Tulle recrute un agent chargé de la gestion administrative et comptable à temps complet.
Mission 1 :
Recettes :
Saisir les recettes de la collectivité budget Ville et budgets annexes :
Créer des nouveaux tiers : garant de la qualité des tiers saisis dans le logiciel comptable.
Engager les recettes suivant les notifications ou contrat (loyers).
Assurer la collecte et vérifier la conformité administratives et financières des pièces justificatives nécessaires aux opérations de recettes.
Effectuer les opérations comptables de régularisation des recettes encaissées par la trésorerie (P 503)
Rédiger les certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations de recettes
Comptabiliser les annulatifs sur exercice et sur exercice antérieur.
Enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies.
Saisir des dépenses de la collectivité budget Ville (loyers et secours)
Gérer les prélèvements automatiques stationnement si besoin.
Dépenses :
Participer aux opérations de mandatement au regard des besoins du service
Mission 2 :
Effectuer les demandes de versement du FCTVA (tous budgets confondus).
Faire les déclarations de TVA mensuelles et trimestrielles.
Suivre les marchés et élaborer les certificats de paiement
Instruire et suivre les dossiers afférents aux subventions d'investissement tous budgets confondus de manière transversale avec les services municipaux concernés.
Etablir des plans de financement des opérations en relation avec les services instructeurs- suivre les subventions votées en Conseil Municipal avec transmission des dossiers aux différents partenaires.
Elaborer des courriers de demandes de subventions et autres documents nécessaires aux dossiers.
Enregister les arrêtés attributifs de subvention et les engager - Rassembler et transmettre les pièces justificatives aux partenaires pour demander les versements d'acomptes.
Assurer le suivi des subventions avec les services opérationnels.
Mission 3 :
Effectuer le suivi et le contrôle des régies conjointement avec l'adjoint au responsable de service
Mettre à jour et éliminer des archives définitives, suivant le process et les demandes du service des archives.
Profil recherché
Autonomie, précision,rigueur, réactivité et sens de l'organisation sont demandés,
Bon relationnel avec les collègues exigé ainsi qu'avec les partenaires et institutions extérieures.
La polyvalence est indispensable.
Prise d'initiative très demandée.
Expérience similaire appréciée.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser CV+lettre de motivation+si possible arrêté de situation administrative à l'attention de Monsieur le Maire de la Ville de Tulle :
Par courrier :
Mairie
10 rue Félix Vidalin
19000 TULLE
ou par mail : jean-daniel.dubeau@ville-tulle.fr
Pour plus de renseignements, merci de prendre contact avec Madame Isabelle THARAUD au 05-55-21-73-48 ou Madame Magali VERGNES au 05-55-21-73-09
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Gestionnaire de comptabilité
