AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION

Référence : O974250701401319

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Saint-Denis
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/08/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la responsable de la mission, l'agent assure le secrétariat, la gestion administrative et comptable de la mission.

Gérer les courriers « arrivée » et « départ »
-          Gérer et suivre les courriers sous AIRS COURRIERS
Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
-  Prendre des notes en réunion de service et élaborer les comptes rendus
-   Apporter un appui sur l'organisation des missions et des évènements relevant de la MCIR 
-   Participer à l'accueil de délégations étrangères (réservation billets d'avion, hébergement, restauration, planning des visites)
-   Gérer, en lien avec la responsable de la MCIR et les chargés de coopération, les relations avec les différents intervenants des projets
-   Mettre à jour des tableaux de bord pour suivre les projets structurants
Exécuter et suivre les procédures administratives
Vérifier la validité des informations traitées
Mettre en forme et présenter des dossiers
-          Mettre en forme les documents (notes, lettre, rapports, dossiers)
Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
-  Elaborer et suivre les plannings de la Mission et des évènements de la Coopération
Gérer les stocks et les demandes de fournitures
-  Gérer les stocks et les demandes de fournitures
Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de son service
-   Participer à la préparation, au suivi de la consommation budgétaire et au suivi financier des différentes étapes de mise en oeuvre des projets du service en lien avec la responsable de la mission et les chargés de la coopération
-  Réaliser et suivre les opérations comptables de la Mission (pré-engagement, engagement, mandatements) sous ASTRE et le contrôle de pièces comptables des subventions
Classer et/ou archiver les dossiers du service

Profil recherché

Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Connaissance du logiciel AIRS et ASTRE
Connaissance des outils bureautiques et informatiques
Maîtrise des procédures administratives et financières
Maîtrise des procédures administratives et comptables
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Capacité à orienter la demande au sein des services
Autonomie
Discrétion
Esprit d'équipe
Rigueur
Sens de l'organisation 
Sens des relations humaines

À propos de l'offre

  • Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :

    Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
    Curriculum Vitae
    Diplôme requis
    Pièce d'identité
    Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique

    Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
    La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 12/08/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous