Agent de gestion administrative et comptable - MAIRIE ANDILLY
Référence : O017250502000892
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Andilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent de gestion administrative et comptable : en contact direct avec votre responsable de service, Monsieur le Directeur Général des Services et Monsieur le Maire, vous assurez les tâches administratives qui vous sont demandées et précisées ci-dessous
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o017250502000892-agent-gestion-administrative-comptable?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE GENERAUX
Compétences techniques requises :
* Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
* Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
* Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
* Connaître la comptabilité M57.
* Connaître la règlementation en matière d'archivage.
* Maîtriser la rédaction administrative.
* Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Accueil physique et téléphonique du public :
* Recevoir et orienter les demandes ;
* Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
* Rechercher et diffuser des informations ;
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
* Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
* Rédiger des notes synthétiques ;
* Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
* Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
* Photocopier et assembler des documents
* Trier, classer et archiver des documents
* Synthétiser et présenter des informations
* Rechercher et diffuser des informations
* Préparer les dossiers pour les instances
* Identifier les sources de documentation
Planification et suivi :
* Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous ;
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
* Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
* Utiliser des logiciels et des progiciels.
SAVOIRS et SAVOIR ETRE
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
* Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
* Progiciels de gestion (suite Nuances Finances et Facturation)
* Procédures du service
* Logiciels de bureautique (Word, Excel)
* Vocabulaire professionnel du service
* Procédures administratives
* Techniques de recherche documentaire
SAVOIRS GÉNÉRAUX
* Communication orale et écrite
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
* Respect de la hiérarchie
* Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
* Sens du service public.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation obligatoires
Travail du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 ; 14h00 à 18h00.
Régime indemnitaire (IFSE + CIA) ; commune adhérente au CNAS ; prévoyance. Mise en place de la mutuelle (groupement CDG) en 2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
