Agent de gestion administrative et comptable - Perpignan Méditerranée Métropole
Référence : O066251203001001
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Perpignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION GÉNÉRALE
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Prospective, Planification et Aménagement, le titulaire du poste gère les missions administratives et comptables de la Direction et apporte une aide en terme de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
ACTIVITÉS:
Accueil physique et téléphonique de la direction:
Réceptionner, filtrer et transmettre des appels téléphoniques
Identifier et gérer de la demande et son degré d'urgence
Rechercher et mettre en relation des correspondants
Gestion courrier :
Réceptionner le courrier arrivé, le trier et le diffuser par l'intermédiaire du logiciel
Participer à la relecture, aider à la mise en forme de courrier et rédiger les courriers départs si nécessaire
Enregistrer le courrier départ dans le respect de la procédure
Suivi des parapheurs:
Enregistrer le contenu sur un tableau de bord de suivi
Assurer la mise en circulation des parapheurs dans le circuit interne selon la procédure interne
Suivre le retour des parapheurs et contrôler les signatures
Organisation du secrétariat de la Direction:
Gérer l'agenda du Directeur et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
Organiser les déplacements du Directeur
Assurer le suivi de la planification des réunions en respectant les délais de transmission de documents avant les réunions, réserver les salles
Prendre des notes
Rechercher des informations
Renseigner des bases de données
Classer et archiver des documents
Suivre les absences diverses, les congés, les formations, les stages et déplacements pour l'ensemble des agents de la Direction
Suivre les ordres de missions
Apporter un appui au Directeur pour la préparation des entretiens annuels professionnels
Suivi des budgets:
Assurer l'exécution et le suivi budgétaire de la Direction
Saisir les bons de commandes et engagements
Suivre le paiement des factures
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Directeur, agents de la Direction, Directions et services de PMM
Externes : Communes membres de PMM
Profil recherché
COMPÉTENCES MOBILISÉES:
Savoirs:
Maîtrise des logiciels de bureautique
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Techniques de secrétariat
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Techniques et outils de communication Techniques de recherche documentaire
Techniques de classement et d'archivage
Connaissance des circuits et procédures administratives des collectivités territoriales
Notions d'organisation et de gestion du temps
Savoir faire:
Gérer un standard téléphonique
Rédiger des documents, classer, archiver
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Savoir établir une relation de confiance avec le directeur et les agents de la Direction
Compléter des bases de données, tableaux de bord
Savoir être:
Rigoureux-polyvalent-discret-réactif
Solide qualités relationnelles
Sens de l'organisation et de la méthode
Aptitudes au travail en équipe
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation + Dernier arrêté de situation pour les titulaires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
