Agent de gestion administrative et comptable - Service Education (H/F) - Mairie de SANNOIS
Référence : O095250108000198
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sannois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1500 - 1800 selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service Education gère le fonctionnement et l'entretien des écoles maternelles et élémentaires. Il veille à l'organisation de la restauration et gère le personnel non enseignant (ATSEM). Il assure le suivi de la scolarisation des enfants de la commune.
Sous l'autorité de la responsable adjointe du service Education, vous assurez le suivi administratif et financier du service (réservations de cars, suivi des devis et factures etc. ). En contact régulier avec les directions d'écoles, les fournisseurs et le service financier, vous assurez les missions suivantes :
Effectuer la gestion administrative et financière du service :
Réceptionner et vérifier les devis par rapport aux marchés (restauration, transport, location et entretien des linges, etc.)
Vérifier les lignes budgétaires
Saisir les bons de commandes sur le logiciel CIRIL
Procéder aux réservations de cars pour les sorties scolaires
Gérer les factures de manière dématérialisée (CHORUS)
Suivre les dossiers en lien avec les différents fournisseurs
Assurer des missions en soutien aux agents d'accueil du service (pendant les périodes de congés ou d'accroissement d'activité) :
Renseigner et orienter le public (informations relatives aux inscriptions scolaires, périscolaires, à la cantine, etc.)
Gérer la boîte mail
Suivre les dossiers d'inscriptions aux activités péri et extra scolaires (saisie et traitement sur le logiciel métier)
Prendre en charge les inscriptions scolaires (prise de rendez-vous, accueil des familles, traitement des dossiers)
Profil recherché
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, CIRIL, AGORA) et des outils de communication
Connaissances relatives à la gestion comptable (gestion de devis, réalisation de bons de commande, rapprochements de factures, etc.)
Rigueur et organisation
Sens du contact et du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Idéalement située près de Paris, la ville de Sannois, forte de ses 27 000 habitants, bénéficie d'une situation géographique privilégiée.
Dotée d'un riche patrimoine historique, Sannois propose une offre culturelle riche et variée.
Les vignes de Sannois qui font sa fierté, surplombent la ville labellisée Villes et villages fleuris récompensée par 3 fleurs.
Travailler à Sannois, c'est participer à la réussite d'une ville attractive et dynamique, tournée vers l'avenir.
À propos de l'offre
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Postuler en ligne : www.ville-sannois.fr - rubrique "offres d'emplois"
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
