AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D'ACCUEIL DE LA POPULATION (H/F) - COMMUNE DE VIVIERS DU LAC
Référence : O073250721000059
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Viviers-du-Lac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Viviers du Lac recrute pour son pôle administratif un agent polyvalent.
Sous l'autorité du Secrétaire général de mairie, il/elle aura à assurer les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Réception, traitement et diffusion de l'information,
- Exécution des formalités administratives courantes,
- Instruction des actes d'état civil, tenue administrative des registres et gestion des élections et du cimetière,
- Gestion des dossiers périscolaires,
- Suivi des associations.
* Accueil :
- Réception et orientation des appels, prise de messages, orientation du public
- Renseignements divers du public et affichage d'informations
- Tenue du planning des salles communales.
* Réception, traitement et diffusion de l'information :
- Diffusion de l'information (panneau Pocket, site Internet, affichage, compte-rendu...).
* Exécution des formalités administratives courantes :
- Réalisation des tâches de secrétariat, classement et archivage des dossiers.
* Etat civil / Elections / Cimetière... :
- Réception des déclarations et délivrance des actes d'état civil, recensement militaire, tenue administrative des registres d'état civil
- Etablissement des dossiers et préparation des mariages, des pacs, des baptêmes civils...
- Délivrance d'autorisations funéraires et gestion du cimetière,
- Gestion de la liste électorale et préparation du scrutin,
- Recensement militaire, ventes au déballage, débit de boissons, attestations d'accueil...
* Dossiers scolaires :
- Gestion des pré-inscriptions scolaires.
Profil recherché
SAVOIR :
- Connaissance de base des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtriser l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe)
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, maîtrise des logiciels spécialisés
- Maîtriser le cadre et suivre l'évolution règlementaire dans les domaines de l'état civil et des élections
- Maîtriser les procédures administratives (délais, documents à fournir, rédaction et production des documents...)
SAVOIR-FAIRE :
- S'organiser et gérer les priorités
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Saisir et mettre en forme tous types de documents
- Gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Expliquer les procédures et leurs contraintes
- Rechercher et diffuser des informations
- Trier et classer documents et dossiers
SAVOIR-ETRE :
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Conserver son calme dans des situations de stress
- Accueillir le public avec amabilité
- Avoir l'esprit de service public
Conditions et contraintes d'exercice du poste :
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Horaires réguliers du lundi au vendredi
- Devoir de confidentialité
- Garant de l'authenticité des actes d'état civil
- Garant du respect des règles afin d'éviter les contentieux
- Conflits possible liés à la fonction d'accueil du public
Facteurs d'évolution du poste :
- Simplification des démarches administratives
- Développement de l'e-administration
- Nouvelles législations spécialisées (état civil, ...)
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + RIFSEEP + PRIME DE FIN D'ANNEE + CNAS + participation employeur à la PREVOYANCE
Adresser CV et lettre de motivation :
* par courriel : sg.mairierh.mairie@laravoire.com
* ou par courrier : Monsieur le Maire - Service Ressources Humaines - 25 rue Antoine MONTAGNOLE - 73420 VIVIERS DU LAC
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
