Agent de gestion administrative et RH - Le Mans Métropole - Cté Urbaine
Référence : O072250430000976
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Mans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon modalité de recrutement € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Notre collectivité :
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !
Le poste :
Au sein du service carrières et paie, vous aurez pour missions d'assister la Cheffe du service en termes d'organisation personnelle et de logistique du service, d'assurer l'organisation et le suivi de la campagne d'avancement et le suivi de la procédure d'entretien professionnel, notamment les recours. Vous aurez également à gérer les dossiers médailles.
- Effectuer le secrétariat de la coordination du service (tri du courrier, pointage des bordereaux de retour d'arrêtés, accueil téléphonique, organisation de réunions, ...)
- Préparer la campagne d'avancement en lien avec la Responsable du secteur Carrières (calculs, élaboration des cahiers d'avancements, synthèses, logistique des réunions, ...)
- Effectuer l'administration fonctionnelle du logiciel dédié à l'entretien professionnel (lancement et suivi des étapes de préparation avant la campagne, ouverture de campagne, référents des utilisateurs, édition de bilans, ...)
- Participer à la rédaction de procédures et guides utilisateurs
Profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle en secrétariat, bureautique et/ou d'une bonne expérience dans la gestion des campagnes d'avancement
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et de communication (Pack Office, internet, messagerie,...)
- Vous êtes en capacité de mesurer les urgences et priorités dans le but d'organiser et planifier l'agenda de votre Cheffe de service
- Vous avez des compétences rédactionnelles et maîtrisez les méthodes de prise de note
Vos savoir-être :
- Sens du travail en équipe, sens des priorités
- Qualités relationnelles
- Autonomie, rigueur, réactivité, écoute
- Discrétion et respect de la confidentialité
À propos de l'offre
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Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou à titre contractuel
Plus d'informations :
Florise WERMEISTER
Cheffe du service carrières et paie
02.43.47.48.40 - florise.wermeister@lemans.fr
Adressez CV et lettre de motivation avant le 29 mai 2025
à Monsieur le Président de Le Mans Métropole
Direction des Ressources Humaines
CS 40010 - 72039 LE MANS Cedex 9
recrutement@lemans.fr
Date prévisionnelle des entretiens : semaine 24
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
