Agent de gestion administrative et RH pôle culinaire - COMMUNAUTE DE COMMUNES MAREMNE ADOUR COTE SUD
Référence : O040260129001024
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Vincent-de-Tyrosse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un agent de gestion administrative et RH au pôle culinaire (H/F)
Grade d’adjoint administratif territorial
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif et comptable du pôle culinaire, la mission du poste consiste à assurer :
- Une assistance comptable et administrative
- L’interface entre le service RH et les agents.
Comptabilité :
- Saisie des bons de commande et engagements
- Réception des avoirs
- Traitement et rapprochement des bons de livraison et factures
- Saisie des factures et envoi des mandats
- Suivi des dépenses du budget annexe
- Suivi du coût de revient
Interface entre le service RH et les agents :
- Accompagnement des agents pour l’accès à Intramac’s, messagerie et espace agents JVS
- Accompagnement des agents pour leurs demandes de formation auprès du service RH
- Etablissement des déclarations d’accidents du travail sous la supervision de l’assistant de prévention et du N+1 de l’agent, transmission au service RH
- Réception et transmission des documents établis par le service RH pour communication aux agents et signature éventuelle : arrêtés, contrats, documents divers
- Saisie et gestion du temps de travail et des congés sur OCTIME après validation du N+1 des agents
- Suivi administratif des demandes de stage en lien avec le service RH
Suivi et gestion administrative :
- Aide administrative à l’agent responsable sécurité et santé au travail
- Diffusion des menus, des menus allergiques sur internet et aux satellites
- Gestion des sorties scolaires
- Saisie et contrôle des effectifs de tous les satellites
- Suivi des effectifs allergies
- Suivi des fournitures de bureautique et papèterie (commandes, stocks…)
- Suivi des produits BIO et locaux
- Suivi du prêt de matériel
Profil recherché
- Archivage électronique
- Logiciels de bureautique
- Logiciels spécifiques : Datameal, Octime, JVS
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Communication orale et écrite
- Procédures administratives liées à l’activité du service
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Règles de confidentialité et de réserve
- Statistiques et analyse des données
- Confidentialité et discrétion professionnelle
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Communiquer, écouter, reformuler, conseiller
- Discrétion, polyvalence
- Qualités rédactionnelles : excellente orthographe et sens de la rédaction
- Qualités relationnelles
À propos de l'offre
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Poste à temps complet, rémunération statutaire et régime indemnitaire, à pourvoir dans les meilleurs délais
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) avant le 27 février 2026 à l’attention de Monsieur le Président de MACS : contact@cc-macs.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
