Agent de gestion administrative Etat-civil/Scolaire - CHOISY AU BAC
Référence : O060250310001135
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Choisy-au-Bac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste :
Sous la responsabilité du DGS et du Responsable de pôle Gestion-Comptabilité, vous serez chargé.e de gérer les tâches administratives concernant les demandes et les dossiers liés à l'état civil et la gestion des affaires scolaires (restauration scolaire).
Missions principales du poste :
Missions principales Etat civil :
* Rédiger les actes d'état-civil de tous types,
* Effectuer le travail administratif inhérent au bon fonctionnement du service,
* Suivre les dossiers d'état-civil (naissances, mariages, PACS, décès, changements de nom...)
* Accueillir et renseigner les usagers dans le domaine de l'état-civil,
* Assister les élus dans la célébration des cérémonies, mariages, parrainages civils, (y compris le samedi),
* Assurer la gestion administrative de l'état-civil,
* Assurer la gestion du fichier population.
Missions principales Affaires scolaires :
* Assurer la gestion et le suivi de la commande des repas pour la restauration scolaire,
* Assurer et suivre les inscriptions à la restauration scolaire (logiciel MYPERISCHOOL),
* Assurer le suivi des effectifs présents à la restauration scolaire (lien avec les écoles, agents de restauration),
* Tenir des tableaux de bord,
* Tenir la régie de la restauration scolaire,
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés,
* Assurer la gestion des inscriptions scolaires et des demandes de dérogations scolaires,
* Faire le lien avec les écoles en cas de mouvement social, organiser le service minimum le cas échéant
* Assurer la réservation et le suivi des transports scolaires.
Missions complémentaires du poste :
Centre Communal d'Action Sociale :
* Assurer la gestion administrative du portage des repas,
* Assurer la gestion administrative des dossiers CCAS en collaboration avec l'élu.
* Assurer le secrétariat des réunions du CCAS
Logement Social :
* Assurer la gestion des dossiers de demande de logement,
* Assurer les rendez-vous avec les demandeurs de logements,
* Se mettre en relation avec les bailleurs sociaux.
Missions annexes du poste :
* Assurer les remplacements à l'accueil de la Mairie.
Profil recherché
Profil :
Savoir-être :
* Rigueur,
* Polyvalence,
* Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public,
* Capacité d'anticipation,
* Autonomie,
* Discrétion et devoir de réserve,
* Réactivité,
* Ponctualité,
* Sens du service public,
Savoir-faire :
* Connaissance de la réglementation en droit civil et respect des procédures,
* Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels de gestion (BERGER-LEVRAULT - COMEDEC - MYPERISCHOOL),
* Aisance rédactionnelle,
* Gérer les relations avec les administrés et les parents,
* Savoir rendre compte de son activité.
À propos de l'offre
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Contact :
Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention de Monsieur le Maire de Choisy-au-Bac, 2 Rue de l'Aigle - 60750 Choisy-au-Bac, ou par e-mail à rh@choisyaubac.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
