AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (F/H) - LA LONDE LES MAURES
Référence : O083251127001615
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Londe-les-Maures
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du Syndicat Intercommunal d'Alimentation en Eau de la Région Est de Toulon, vous serez chargé(e), sous la direction des élus, d'assurer l'ensemble des tâches administratives de l'établissement.
Assurer l’accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier .
Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (Entreprises, communes, usagers, élus).
Préparer et organiser les réunions et comités syndicaux : convocations, envoi des documents, rédaction des procès-verbaux.
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs et techniques.
Mettre à jour et diffuser les informations : site internet, communications aux élus et partenaires.
Préparer et transmettre les actes, délibérations et documents réglementaires et assurer leur envoi en préfecture.
Constituer les dossiers de subventions (travaux, renouvellement de canalisations, études).
Assurer le suivi des sinistres et participer à la gestion des urgences (casses réseau) en lien avec l’ingénieur.
Suivre et saisir les opérations comptables en fonctionnement sur le logiciel puis les envoyer sur HELIOS : mandats, titres, paies.
Élaboration des bons de commande et des engagements comptables
- Assurer la vérification, la tenue et le classement des pièces comptables et tiers.
- Mettre en ligne les avis de publicité et DCE, suivre les échanges via la plateforme dématérialisée.
- Organiser les commissions d’appel d’offres : collecte des offres, préparation des registres, PV, tableaux d’analyse.
- Assurer la notification des marchés et la transmission au contrôle de légalité
- Suivre les ordres de service et documents liés à l’exécution des marchés.
Profil recherché
SAVOIRS-FAIRE :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissances des règles de fonctionnement des assemblées délibérantes
- Notions en commande publique appréciée
- Connaissance sur les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR ÊTRE :
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Rapidité exécution
- Polyvalence
- Devoir de discrétion
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation + CV à l'attention de monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 11 novembre
83250 LA LONDE LES MAURES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
