AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - COMMUNE DE JACOB BELLECOMBETTE
Référence : O073251021001043
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jacob-Bellecombette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie
- Satisfaire les attentes des administrés, diriger le public vers le bon service
- Secrétariat administratif
- Relation avec les services de la Mairie, les élus, les interlocuteurs externes et les administrés
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence et désigner le cas échéant le bon interlocuteur
- Diffuser des informations ou des documents en interne
- Gestion du planning des salles communales en lien avec l'élu référent
- Visite et état des lieux des salles en l'absence du Policier Municipal
- Gestion de l'état civil
- Gestion du cimetière communal
- Gestion des associations en lien avec l'élu référent
- Gestion des inscriptions scolaires
- Coordonner les résidences d'artiste en lien avec l'animation jeunesse
Profil recherché
- Devoir de réserve et sens du service public.
- Formation initiale de type BAC
- Présence obligatoire de l'agent aux horaires d'ouverture au public
- Tenue vestimentaire soignée
- Liens avec les services de la Mairie, les élus
- Liens avec les interlocuteurs externes
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Expérience nécessaire en état civil.
Rémunération selon expérience.
Merci d'adresser votre cv + lettre par mail à l'attention de Madame le Maire : assistante@jacob-bellecombette.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 22/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie