Agent de gestion administrative (h/f) - COMMUNE DU TAMPON
Référence : O974250624001021
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Tampon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable ACM et Coordonnatrice Centre de Loisirs, est en charge de :
- Accueil téléphonique et physique du service Animations sportives et centre de Loisirs en général ;
- Recueillir, traiter et suivi des dossiers, des informations nécessaires au fonctionnement administratif des Centres de Loisirs ;
- Prise de notes et mise en forme tous types de documents (courriers, mails, notes...) ;
- Assurer la mise en opérationnalité du dispositif « vacances » et des activités qui en découlent.
* Activités et tâches :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique général (Centre de Loisirs et Sport Santé) ;
- Assurer la gestion des courriers et des demandes (information, classement, archivage) ;
- Gérer les inscriptions (A.C.M., Sport Santé et Ecoles Municipales des sports) ;
- Gérer les facturations (A.C.M.) ;
- Réception des candidatures des ACM ;
- Encadrer le personnel des ACM ;
- Prospecter les prestataires et intervenants pour les ACM et suivi des devis ;
- Dossiers demandes « Label » ;
- Gestion et suivi tableau des directives que le Directeur transmet au Responsable (rôle priorisé) ;
- Polyvalence sur toutes autres tâches administratives de la direction sur demande du Directeur.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : les différents responsables de services de la direction, les autres services de la collectivité ;
- Externe : avec les Institutions (C.A.F. / D.R.A.J.E.S. / P.M.I./ A.R.S.) les directeurs d'écoles, les associations, le public.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés rythme de travail et amplitude variable, durant les dispositifs
« vacances » (2mois/an) ;
- Déplacements fréquents durant les dispositifs « vacances » : véhicule de service et personnel.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Relation à l'usager.
Profil recherché
* Conditions d'accès :
- Niveau de diplôme : BAC ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
* Compétences professionnelles :
- Sens de l'organisation et polyvalence ;
- Rigueur, discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
* Technicité/expertise requise par le poste : Faible.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
