Agent de gestion administrative (h/f) - COMMUNE DU TAMPON
Référence : O974260122000007
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Tampon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des éducateurs des APS et ACM sport, est en charge de :
- Accueil téléphonique et physique du service Sport Santé et centre de Loisirs ;
- Gestion des inscriptions de tous les dispositifs Sport Santé et Écoles Municipales ;
- Assistance à la direction dans la gestion quotidienne des activités du service ;
- Participation à l'optimisation des outils et procédures administratives.
- Suivi et gestion des dossiers administratifs ;
- Classement et archivage des documents.
* Activités et tâches :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique général (Centre de Loisirs et Sport Santé) ;
- Assurer la gestion et le suivi des actions du service (inscriptions, base de données, liste d'attente, bilans de fréquentation, ...) ;
- Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
- Suivre les échéances administratives et assurer les relances nécessaires ;
- Rédiger, traiter et classer les courriels et documents administratifs (scanne et archivage) ;
- Gérer les inscriptions (Sport Santé et Écoles Municipales des sports) ;
- Polyvalence sur toutes autres tâches administratives de la direction sur demande de la responsable.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : avec le Chef de service, la responsable des éducateurs - ACM Sport, la responsable sport santé — sport sur ordonnance, la responsable « Centres de Loisirs ACM », la référente salle de fitness du 23ème km, les autres services de la direction et les autres services communaux.
- Externe : avec les directeurs d'écoles, les associations, le public.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
Travail les weekends ponctuellement.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Relation à l'usager.
Profil recherché
* Conditions d'accès :
- Niveau de diplôme : BAC ;
- Diplôme ou titre requis : diplômé dans la gestion administrative ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie. Formation dans le secrétariat et outils numérique.
* Compétences professionnelles :
- Organisation, rigueur dans le travail ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (traitement de texte, tableurs logiciels de gestion) ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation aux diverses missions ;
- Travail en équipe et discrétion ;
- Autonomie et prise d'initiatives.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
