Agent de gestion administrative (H/F) - Conseil départemental de l'Essonne

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :
Un agent de gestion administrative (H/F)
Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord Est - Draveil
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en ½uvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
L'assistant administratif de l'Aide Sociale à l'Enfance assure la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et jeunes majeurs suivis ou confiés à l'ASE dans le cadre de la Protection de l'Enfance.
Le service est composé de 3 secteurs d'intervention comptant 39 professionnels pluridisciplinaire ; chaque secteur comprend un chef de secteur, une assistante administrative spécialisée, 7 travailleurs sociaux enfance (TSE), 1 psychologue et 2 assistantes administratives.

Vos missions :
L'assistant administratif enfance est en responsabilité administrative du dossier de l'enfant sur l'ensemble de son portefeuille pouvant aller de 100 à 120 mesures. Il/elle collaborera avec trois à quatre travailleurs sociaux enfance.
A ce titre vous êtes en charge de :
* Traitement des dossiers administratifs des enfants confiés et saisie des documents.
* Gestion de l'information, pré classement, classement et archivage.
* Planification et suivi des demandes, échéances, organisation et suivi de son activité.
* Rédaction des comptes rendus de concertations.
* Réception et rédaction de mails.
* Participation aux réunions institutionnelles.
* Permanence administrative à tour de rôle.
* Utilisation et saisie sur les logiciels métiers accueil physique et téléphonique des familles suivis par le service enfance ou partenaires.