Agent de gestion administrative (h/f) - Neuilly-sur-Seine

Référence : O092250610000465

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Neuilly-sur-Seine
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Directeur de la Petite Enfance, vous participez à la gestion administrative de 2 crèches et du futur Relais Petite Enfance des dossiers de la direction de la Petite Enfance et assurez le secrétariat du directeur.

·Gestion administrative :

-Traitement et suivi des attributions de places en crèche après Commissions d'attributions ;

-Suivi et mise à jour des dossiers des familles ;

-Gestion des contrats ;

-Traitement des courriels des familles ;

-Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;

-Recherche et diffusion d'informations ;

-Secrétariat : saisie informatique, gestion de l'agenda et du courrier, accueil physique et téléphonique.


·Gestion Budgétaire :

-Traitement des commandes mensuelles ;

-Suivi des bons de commande sur le logiciel CIRIL FINANCES ;

-Mise à jour du suivi budgétaire ;

-Traitement et paiement des factures fournisseurs.

Profil recherché

-Expérience à un poste similaire souhaitée,

-Qualités rédactionnelles et relationnelles,

-Rigueur et sens de l'organisation, sens du service public

-Maîtrise des outils bureautiques ;

-Capacité d'adaptation rapide.

À propos de l'offre

  • Pour ce poste, vous bénéficiez :
    - - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
    - - d'une politique active de formation,
    - - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
    - - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 31/07/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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