Agent de gestion administrative (h/f) - Saint-Maur-des-Fossés
Référence : O094220900780785
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Maur-des-Fossés
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous accueillez, renseignez les usagers principalement dans la section décès, concessions funéraires?:
* Vous réceptionnez les déclarations relatives à l'état civil, établissez tout acte et assurez la tenue administrative des registres d'état civil?;
* Vous délivrez diverses autorisations, exécutez et suivez les procédures et décisions administratives
* Vous gérez, classez, archivez les dossiers de concessions funéraires et des décès
* Vous réalisez divers travaux bureautiques (suivi de tableaux, édition de listes, courriers....)
* Vous encaissez les opérations funéraires en tant que mandataire suppléant(e) et êtes à ce titre sous la responsabilité du régisseur de la régie.
* Vous êtes l'interface avec les gardiens des cimetières
Contraintes liées au poste?:
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences ponctuelles les samedis matin ou en journée lors des célébrations).
Profil recherché
Vous avez de solides connaissances sur l'information générale relative à l'état civil et vous savez les appliquer. Discrétion, organisation, rigueur sont indispensables sur ce poste. Vous connaissez les techniques d'accueil et de régulation ainsi que les techniques d'écoute. Des connaissances en droit civil et en comptabilité publique seraient appréciables. Vous maîtrisez l'outil informatique. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre clarté d'expression. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et disposez d'une bonne orthographe.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
