Agent de gestion administrative (h/f) - Saint-Maur-des-Fossés
Référence : O094250401000764
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Maur-des-Fossés
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Direction des affaires régaliennes, vous instruisez et constituez les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès ...), vous délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public :
Vous réceptionnez les déclarations et établissez les différents actes d'état civil en intégralité avec audition selon les actes (naissances, décès, adoption, reconnaissance parentale, mariage, concubinage...) ;
Vous accueillez et renseignez le public sur les procédures et modalités des différents actes administratifs ;
Vous assurez la tenue administrative des registres d'état civil ;
Vous assurez la gestion des dossiers de changements de prénoms, de noms et de concordance de nom ;
Vous participez à différents travaux administratifs (dématérialisation des envois, enregistrement des recensements militaires, préparation des dossiers de mariages, délivrance des autorisations de fermeture de cercueils et autres opérations funéraires ...)
Contraintes du poste :
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences ponctuelles les samedis matin ou en journée lors des célébrations).
Profil recherché
Rigoureux(se), à l'écoute, polyvalent(e) et organisé(e), vous avez le sens du service public. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, êtes à l'aise avec l'outil informatique, les écrits. Vous maitrisez les techniques d'accueil et de régulation. Vous connaissez les différentes réglementations en lien avec les actes d'état civil.
Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.
Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/05/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
