Agent de gestion administrative (h/f) - Saint-Maur-des-Fossés
Référence : O094251103000066
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Maur-des-Fossés
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous assurez les missions suivantes :
· Vous assurez l'accueil physique principalement et téléphonique du public ;
· Vous traitez des dossiers et saisissez des documents (délivrance dématérialisées ou non des actes, législation, certification, saisie et remise des livrets de famille, des recensements militaires, des certificats de vie maritale, etc...);
· Vous gérez les documents d'information à remettre concernant les pacs, mariage, attestation accueil et changement de prénom... ;
· Vous planifiez l'agenda des légalisations à domicile et suivez les agendas du service.
Contraintes liées au poste :
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences ponctuelles les samedis matin ou en journée lors des célébrations).
Profil recherché
Vous avez de solides connaissances sur l'information générale relative à l'état civil et vous savez les appliquer. Vous connaissez les règles communes et spécifiques à la rédaction des actes d'état civil, ainsi que le cadre réglementaire en matière de nom de famille. Vous maîtrisez l'outil informatique, connaissez les techniques d'accueil et de régulation ainsi que les techniques d'écoute. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre clarté d'expression. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et disposez d'une bonne orthographe. Vous êtes discret(e), organisé(e), rigoureux(se) et possédez un esprit d'équipe.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 02/01/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
