Agent de gestion administrative (h/f) - VESOUL
Référence : O070250509000330
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vesoul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction de la Jeunesse et plus précisément du service périsco/extrascolaire, l'agent sera en charge de la gestion administrative et de l'accueil du public.
Accueil téléphonique
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Rechercher l'information auprès des différents services (affaires scolaires, sports ...)
- Présenter les documents d'informations et de communication
Travaux administratifs
- Maitriser l'outil informatique : enregistrer ou saisir des données informatiques dans le logiciel Concerto
- Communication des effectifs en restauration scolaire
- Traitement mail et prise en compte des demandes des familles (inscriptions désinscriptions)
- Manipuler les données dans le respect des règles de confidentialités
- Recevoir et vérifier des informations notamment dans les dossiers d'inscription (périscolaire et transport)
- Vérifier les fiches de présences activités péri-extrascolaires.
- Suivre les dossiers d'inscriptions, les fiches sanitaires, les relances et les documents manquants
- Suivre les dossiers transports scolaires
- Trier, classer et archiver des documents
- Envoyer, recevoir, enregistrer et diffuser le courrier
Activités secondaires : aide à la logistique des centres de loisirs , transports, commandes et répartition du matériel.
Profil recherché
- Maitrise des techniques d'accueil
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Respect des procédures mises en place
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Capacités à rendre compte
- Discrétion
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 58 rue Paul Morel, 70000 VESOUL.
Les candidatures doivent être obligatoirement déposées sur l'espace citoyen « Vesoul et vous » - rubrique « nouvelle démarche » puis « stages et emplois » via le lien ci-dessous :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
