Agent de Gestion Administrative H/F
Référence : 2024-1764596
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier de Laval
- Localisation : EHPAD FAUBOURG SAINT VENERAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste,
L’EHPAD Faubourg Saint Vénérand recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant qu’Agent de Gestion administrative H/F.
Vos missions,
Vous serez en charge de :
· Accueil physique et téléphonique
· Gestion des admissions, des mouvements et des absences
· Accueil et accompagnement administratif des usagers et de leurs proches
· Gestion du courrier, saisie et mise en forme de courriers et documents, élaboration de comptes rendus de réunions (Conseil de la vie sociale…)
· Mise à jour des dossiers des résidents : changement de tarifs, de GIR, des modalités de prises en charge (aide sociale, allocation personnalisée d’autonomie, allocation logement)
· Classement et archivage des dossiers et documents administratifs
· Préparation des éléments de facturation des séjours
· Suivi des GIR, calcul du GMP, tableaux de bord
· Création de dossiers de consultations externes sur GAM
· Vérification et mise à jour des droits sécurité sociale et mutuelle
· Prise de rendez-vous et suivi des prestations coiffure
· Enregistrement des repas accompagnants
Profil recherché
Votre profil,
· Vous disposez d’une formation en secrétariat général
· Première expérience réussite souhaitable.
· Connaissance du domaine d’activité et de l’accompagnement des Personnes Agées.
· Maitrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL et POWERPOINT.
· Qualités recherchées : organisation, rigueur, discrétion et disponibilité, qualités relationnelles, travail d’équipe et en autonomie, capacité à rendre compte et à alerter l’encadrement.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
A propos,
Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements).
Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places.
Le pôle médico-social est composé de 4 EHPAD répartis sur 4 sites (464 lits) et d’un USLD (55 lits) et emploie 380 professionnels.
À propos de l'offre
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Les conditions de poste,
· CDD 6 mois
· A temps plein 37h25
· Date prise de poste : dès que possible
· Poste basé à Laval (53)
· Rémunération : 2190€ brut soit 1760€ net
· Vous bénéficiez des avantages : 14 jours RTT/ans ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l’embauche, Supplément familial de traitement (si enfant), Primes diverses.
· Horaires : de 9h à 17h. En cas de nécessités de service, ces horaires peuvent être modifiés avec récupération du temps supplémentaire effectué.
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Vacant à partir du 23/12/2024
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Secrétaire général
