agent de gestion administrative polyvalent - C.C.A.S. DE MAUBEUGE
Référence : O059241231000942
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Maubeuge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire -régime indemnitaire - prime annuelle € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle Solidarité, vous participez à la gestion administrative des différentes missions du pôle
1) Délivrance des titres de transport à l'attention des bénéficiaires du RSA
* Distribution et gestion des coupons (lien avec Stibus pour la mise à disposition des cartes, vente de titres)
* Mise à jour d'un tableau de bord des ventes
* Tenue de la régie (encaissement, bilans, dépôt à la Trésorerie)
2) Suivi des domiciliations en cours
* Veiller à la file active
* Vérification de la validité des domiciliations
* Gestion des courriers de sortie ou de radiation
* Distribution du courrier des domiciliés
3) Gestion de la Banque alimentaire
* Vérification des marchandises et des dates de péremption des produits (veiller au respect des normes sanitaires, relevé de températures, gestion du stock)
* Mise à jour du logiciel pour la gestion des stocks et statistiques trimestrielles
* Collecte annuelle (démarchage et permanence dans les magasins)
* Retrait des marchandises au sein de l'antenne de la Banque Alimentaire du Nord (BAN)
* Aide au déchargement et rangement des produits
4) Tri, classement, archivage de dossiers
5) Accueil physique et téléphonique du public
* Renseignement de tous les accueils dans le logiciel
* Orientation du public vers les différents services
Conditions d'exercice :
* Travail en bureau
* Permis B obligatoire
* Déplacements fréquents avec un véhicule de service
* Travail ponctuel en local non chauffé (stockage des denrées alimentaires)
Profil recherché
* Titiulaire du grade ou du concours d'adjoint administratif principal de 2ème classe ou d'un diplôme d'accès audit grade
Savoirs :
* Connaissance des procédures administratives
* Maîtrise des logiciels de bureautique
* Maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de calcul
* Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
* Connaissance des outils de suivis spécifiques (Sonate, Domifa, Ticadi) : Apprentissage possible en prise de poste
* Savoir identifier et qualifier les demandes :
- Evaluer la nature et le degré d'urgence de la demande
- Renseigner et accompagner dans les démarches administratives
- Transmettre la demande au service social compétent et aux réseaux d'entraide
- Mettre en relation
- Rechercher des informations
- Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
* Favoriser la communication inter-services et le lien de transversalité entre les services du CCAS et les services de la Ville de Maubeuge
Savoirs faire :
* Savoir établir des tableaux de bord de suivi des activités
* S'adapter aux situations complexes ou nouvelles
* Accueillir et prendre des messages
* Savoir utiliser les outils bureautiques
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Savoir gérer les situations d'urgence
* Savoir rendre compte de son activité
Savoirs être :
* Faire preuve d'esprit d'initiative et avoir le sens des responsabilités
* Faire preuve de polyvalence et de poly-compétences
* Faire preuve d'empathie, de neutralité, d'objectivité et de réserve
* Savoir s'adapter
Qui sommes-nous ?
Maubeuge est une ville-centre de 30 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants), en pleine métamorphose grâce à des projets d'avenir innovants.
Elle est située au cur de l'Europe, du parc naturel de l'Avesnois, d'une agglomération de 130 000 habitants, à proximité des métropoles lilloises et bruxelloises.
Maubeuge est une ville labelisée commune touristique, REV3, cur de ville et cités éducatives.
Elle offre une qualité de vie certaine : écoles rénovées et modernes, formations universitaires, parc zoologique, ville arborée et verte, patrimoine Vauban et Lurçat, dynamisme culturel, scène nationale du Théâtre du Manège, festivités, infrastructures en développement.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à adresser :
* via le site emploi-territorial
* via la boite mail : ressources-humaines@ville-maubeuge.fr
* par courrier à Monsieur le Président du CCAS, 1 Place Vauban 59600 MAUBEUGE
Informations complémentaires :
* Participation employeur mutuelle et prévoyance
* Caisse de solidarité (amicale du personnel)
* adhésion du CCAS à Plurélya (organisme d'oeuvres sociales) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
