Agent de gestion administrative polyvalente (h/f) - Commune de Le Broc
Référence : O006250107001216
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Broc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché au service technique vous aurez pour mission d'assister le directeur dans ses tâches afin de mener à bien les projets de l'équipe municipale.
Missions:
Assurer le secrétariat du service et participer à l'élaboration et au suivi des dossiers :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique spécifique au service ;
* Tenir à jour les registres liés au service ;
* Organise les RDV et réunions ;
* Assurer le classement des courriers et dossiers du service ;
* Rédiger les courriers du service (réponses aux réclamations, relances fournisseur) ;
* Etablir les fiches de besoin et les bons d'intervention ;
* Suivre les commissions de sécurité ;
* Effectuer les demandes de devis ;
* Effectuer un suivi de la flotte auto et prendre les RDV ;
* Assurer la gestion des demandes de matériel et locations de salle ;
* Suivre le planning des agents d'entretien et de restaurant afin d'assurer la continuité du service.
S'assurer de la bonne excécution des missions d'entretien et de restauration :
* Effectuer les commandes du service ;
* Aider à la rédaction des marchés publics du service ;
* Effectuer un suivi des contrats affectés au service ;
* Assurer le suivi des prêts de matériel, véhicules et salles.
Assurer les missions d'assistant de prévention :
* Élaborer, suivre et mettre à jour le document unique ;
* Concourir à l'élaboration de la politique de prévention en s'associant aux travaux du CST ;
* Assurer la veille technique et réglementaire en matière de sécurité et de santé au travail ;
* Veiller à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail ;
* Assurer la gestion des trousses de secours ;
* Suivi de UT pour mise à jour du Document unique.
Profil recherché
Les compétences :
* Connaitre les outils informatiques : pack office, logiciels spécifiques au service ;
* Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales ;
* Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord ;
* Avoir une aisance rédactionnelle.
? Les qualités
* Faire preuve d'organisation, de vigilance, de rigueur, de logique et de méthodologie ;
* Avoir le sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe ;
* Avoir le sens de l'écoute et de la communication ;
* Savoir rendre compte ;
* Conserver discrétion, neutralité, objectivité et réserve face aux situations ;
* Savoir adapter son intervention aux différents publics.
Une grande polyvalence et une forte adaptabilité sont requises pour ce poste.
Qui sommes-nous ?
Le Broc, petit village du Moyen Pays Niçois perché entre mer et montagne, compte 1400 habitants.
Situé à 460 mètres au-dessus du niveau de la mer, il domine les vallées du Var et de l'Esteron et il est surplombé par la montagne du Chiers. Malgré sa petite taille, la commune du Broc offre un grand nombre de services à sa population et est dotée de nombreux équipements sportifs et culturels
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à par courriel ou courrier à:
Monsieur le Maire
Mairie de Le Broc
1, place de l'hôtel de Ville
06 510 LE BROC
personnel@lebroc.fr et dgs@lebroc.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
