Agent de gestion administrative

Référence : O091241104000582

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Lisses
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Grades de référence : Adjoint administratif
Catégorie : C
Service : Secrétariat général

Finalité du poste :

-Recueil et traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement des services

Domaine d'activités :

o Accueil et renseignement de personnes
-Réception des appels téléphoniques et transfert aux services concernés
-Accueil physique et renseignement du public
-Mise à jour quotidienne du tableau de suivi des réclamations des usagers

o Traitement et diffusion des informations
-Réception du courrier, enregistrement et dispatch auprès des services
-Affranchissement du courrier départ
-Scanner les factures du service Finances et les enregistrer sur un fichier
-Filtrer et réorienter des courriers électroniques reçus sur les boîtes mails : accueil@siredom.com, contact@siredom.com et ecocitoyen@siredom.com

o Missions diverses
-Photocopie de documents
-Relances téléphoniques auprès des délégués pour le quorum des comités syndicaux
-Aide à l'installation des bureaux et comités syndicaux
-Travaux de bureautique ponctuels selon les besoins du secrétariat général
-Remise des expositions du service Communication « Tri » et « Compostage » après signature
-Suivi du prêt des véhicules pool : vérification de la réservation pour remise de la clé et des papiers, contrôle remplissage du carnet de bord après usage
-Suivi des réservations des salles de réunion « Codir » et « Comité » pour signalement des doublons

Profil recherché

Compétences :

Savoir-faire et savoirs
* S'exprimer correctement par oral et écrit
* Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
* Etre ponctuelle, assidue et avoir un grand sens de la diplomatie
* Connaissance des outils bureautiques Excel, word
* Connaissance des techniques et outils de communication (fonctionnement d'intranet d'internet)
* Maîtrise des instances et processus de circuits de décisions de la collectivité
* Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Président
    63 rue du Bois Chaland
    ZI - CE 2946 - LISSES
    91029 EVRY

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 04/01/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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