Agent de gestion budgétaire, financière et comptable - MONDEVILLE

En proximité immédiate de Caen et membre de sa Communauté urbaine, la ville de Mondeville accueille et déploie de nombreux services publics de qualité et bénéficie d'un tissu économique et associatif particulièrement dynamique. A travers ses politiques publiques ambitieuses en faveur de la transition écologique et de la solidarité et de son soutien important à la vie culturelle et sportive, elle veille à offrir un cadre de vie privilégié à ses 10 000 habitants.

Le service financier a en charge les budgets principaux de la Ville et du CCAS (Centre Communal d'Action Sociale) ainsi que leurs budgets annexes (transports et pompes funèbres pour la Ville et service d'aide à domicile pour le CCAS). Le service accompagne les différentes directions dans l'exécution de leurs budgets, en soutien à leur activité et à la mise en ½uvre de leurs projets. Le service financier est composé d'une coordinatrice, d'une agente comptable et d'une apprentie.

Sous l'autorité de la coordinatrice du service, vous assurerez les missions et activités suivantes :

Exécution financière :
* Enregistrer les pièces comptables (factures, marchés, conventions, etc.)
* Mandater les dépenses et établir les titres de recettes
* Saisir les écritures liées aux régies de recettes et d'avances
* Traiter les rejets comptables de la Trésorerie
* Gérer et contrôler l'exécution financière des marchés
* Participer au suivi des dossiers de subventions accordées à la commune

Relations avec les services et les fournisseurs :
* Assurer le suivi du courrier et des mails du service, dont les relances de fournisseurs
* Contrôler les délais de traitement des factures pour service fait et relancer les services gestionnaires

Qualité comptable :
* Veiller à la bonne imputation et au respect des pièces jointes nécessaires au mandatement
* Mettre à jour les fichiers de tiers et sécuriser les coordonnées bancaires
* Effectuer le suivi de l'inventaire comptable des immobilisations (création des fiches inventaire, vérification des libellés et quantités, demande des sorties inventaire)

Au titre des moyens généraux :
* Gérer le stock des fournitures et passer commande
* Gérer les abonnements professionnels des services
* Archiver les documents comptables
* Soutenir l'activité du service le cas échéant

Poste à temps complet en horaire de journées
Contrat de remplacement à temps complet, pour une durée initiale de 6 mois