AGENT DE GESTION DE LA FORMATION

Référence : DEF_12-00056903

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Délégation à l'information et à la communication de la défense (DICoD)
  • Localisation : BALARD PARCELLE OUEST 75015 PARIS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le poste d'agent de gestion de la formation est positionné au sein du bureau formation (équipe de 3 personnes) elle-même appartenant à la sous-direction Stratégie de la délégation à l’information et à la communication de la Défense (DICoD).

Le titulaire concourt à la planification, l’organisation, la mise en œuvre et au suivi des stages organisés par le bureau formation de la DICoD au profit des communicants des armées, directions et services (environ 35 stages/an, 300 stagiaires/an).
Il est amené à entrer en contact avec un public varié : stagiaires, intervenants, prestataires extérieurs.
Ses missions sont :
- organiser la gestion administrative des stages : inscription des stagiaires, gestion des demandes d’accès, convocation des stagiaires et intervenants, suivi du paiement des formateurs ;
- assurer l’aspect logistique des stages : réservation de salles, commande de matériel ;
- mettre en forme et diffuser le retour d’expérience des formations et assurer le suivi statistique des formations.
Suivi des demandes de formation
Préparation des dossiers d’accueil des stagiaires (convocations, attestations de stage, diplômes…)
Accueil des stagiaires et des intervenants
Réservation des salles de cours et mise en place des moyens (achats de fournitures, informatique…)
Mise à jour du site intranet dédié aux stages : Forma’comm
Rédaction de fiches d’expression de besoin en lien avec le bureau Finances pour les stages externalisés
Compilation et rédaction des retours d’expérience des stagiaires post-stage
Suivi des dossiers de rémunération des intervenants (Formateurs internes occasionnels et prestataires externes)
Rédaction des courriers (messagerie officielle, note de service)
Suivi des statistiques du bureau formation

Profil recherché

Connaissance des logiciels bureautique.
Appétence pour le domaine de la formation et l’univers de la communication.

Compétences attendues

- Bureautique tableur - grapheur
- Bureautique traitement de texte
- EXPRESSION ECRITE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- Statut des personnels
- Autonomie initiative
- EXPRESSION ORALE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Horaires de travail compris entre 08h45 et 17h30.
    Télétravail possible après une période d’essai de 6 mois.
    Restauration possible sur place.


  • Vacant à partir du 01/01/2026
  • Chargée / Chargé d'ingénierie de formation

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