AGENT DE GESTION DES STOCKS

L’hôpital national d’instruction des armées Percy (HNIAP) est un établissement militaire de santé, accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 1400 personnels (civils et militaires) y travaillent.
Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l’HNIAP. Le titulaire du poste travaille au sein de la section gestion logistique des biens (GLB)/cellule magasin.
Positionné au sein du magasin, il assure la manutention des matériels et des produits. Il effectue les opérations liées à la réception, au stockage, à la distribution de marchandises. Il prépare et délivre le matériel aux utilisateurs, notamment la préparation et la distribution des produits consommables. Il applique les règles de stockage et entretien le matériel et les locaux mis à sa disposition. Il veille au bon état des outils qu’il utilise pour l’entreposage et le stockage des matériels ou marchandises. Il peut également assurer la réception des colis et palettes sur le quai de réception, assurer la réception physique et comptable des commandes (plusieurs logiciels de gestion)

Il doit collaborer étroitement avec la section engagement de la dépense pour le suivi et la finalisation des bons de commandes, mais également avec l’ensemble des services de l’hôpital pour la distribution de leurs commandes et de leurs livraisons.
Préparer, et distribuer les commandes pour les services de l’hôpital
Effectuer de la manutention et les opérations de stockage
Réceptionner les colis (identification et vérification quantitative et qualitative en cohérence avec le bon de commande), à quai ou non
Gérer, créer, passation et suivre les catalogues
Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison et gérer les litiges
Organiser le stockage et procéder à la vérification périodique des existants (inventaires, gestion des stocks périmés, reconditionnement des articles…), puis enregistrer les opérations associées dans le système d'information
Livrer le matériel neuf aux services
Appliquer les règles de sécurité et de santé au travail ainsi que celles liées au stockage
Participer au nettoyage et au rangement des espaces de stockage
Classer et archiver les dossiers
Gérer et coordonner la manutention et le stockage des matériels reversés
Participer à des missions ponctuelles confiées par le chef de section ou de service – dans le cadre des tâches de magasinage
Utiliser les outils de bureautique
Tenir à jour le tableau de suivi des commandes en lien avec la section engagement de la dépense du service