Agent de gestion du courrier F/H - MELUN Conseil Départemental_secteur 1
Référence : O077250401397389
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Melun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'oeuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.
A la Direction des moyens généraux et de la sécurité, au sein du service relations à l'usager (SRU), vous êtes rattaché au responsable du pôle courrier dans une équipe dynamique de 12 agents au coeur de la modernisation des services.
Le métier de gestionnaire du courrier évolue : moins de papier, plus de numérique, plus de précision. Vous serez l'acteur de cette transition.
A ce titre, vos activités seront de :
- Réceptionner et analyser le courrier entrant pour identifier les besoins de numérisation et d'orientation
- Numériser les documents et les saisir dans les logiciels métiers
- Assurer l'affectation électronique du courrier aux bons interlocuteurs
- Participer à l'archivage physique et numérique
- Préparer et distribuer le courrier sur différents sites Melun et ses alentours
- Gérer la navette courrier
Permis B obligatoire
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle obligatoire
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Ce poste est situé à Melun dans un environnement de travail stimulant et en évolution
- Une équipe solidaire et engagée
- Une montée en compétences sur les outils numériques
Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés
Profil recherché
- Vous avez un esprit d'équipe
- Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de respect du secret professionnel
- Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels métiers et système de numérisation
- Vous avez une appétence pour les technologies de traitement documentaire et les flux numériques et une capacité d'adaptation à de nouveaux outils et environnements digitaux
Qui sommes-nous ?
La Seine-et-Marne compte 1 390 121 habitants au 1er janvier 2015 et conserve son 10ème rang national (5ème rang francilien).
Sur une période de 5 ans (2010-2015), le département présente la 2ème plus forte hausse de population en Île-de-France derrière la Seine-Saint-Denis (7ème en France métropolitaine), avec +13 051 habitants/an (soit 36 habitants par jour...).
À propos de l'offre
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Magali GARINET, chargée de recrutement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
