Agent de gestion financière régie enfance - MAIRIE DE FACHES-THUMESNIL
Référence : O059260108000977
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Faches-Thumesnil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Organise la mise en ligne des dossiers administratifs d'inscription ou de réinscription aux activités liées à l'enfance (scolaires, périscolaires, extrascolaires), avec les autres régisseurs.
- Contrôle l'activité de la régie.
- Met en œuvre des relevés statistiques.
- Assure le traitement comptable des recettes liées à l'enfance pour la régie Enfance (restauration scolaire et adulte, accueils périscolaires, accueils de loisirs, mercredis, vacances et sportifs, études surveillées, séjours, classes de découvertes, ateliers, PSU crèches).
- Assure la relation avec les usagers et services utilisateurs.
- Assure les inscriptions et le suivi de la Restauration scolaire, adultes et personnels de l'éducation nationale.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueil :
Accueil physique et téléphonique des usagers et personnels dépendants de la Régie Enfance.
Suivi administratif et comptable :
- Contrôle des QF
- Aide technique à la saisie des familles, des présences et aux inscriptions scolaires
- Facturation, édition des factures
- Encaissement et réception des paiements, vérification de conformité
- Gestion de l'espace famille (de la complétude des dossiers administratifs et validation d'inscription)
- Organise la vérification de complétude des pièces justifiant l'inscription en lien avec les directions de la jeunesse et des sports
- Prépare des communications, avec la direction de la communication, à l'attention des familles
- Saisie des diverses pièces comptables et dépôt en trésorerie
- Gestion bancaire du compte de la Régie Enfance (prélèvement automatique, virements divers)
- Délègue et suit l'activité pour continuité de service, en cas d'absence
Profil recherché
Savoir
- Utiliser le logiciel régie et espace famille
- Utilisation du TPE
- Création d'une famille, inscription des enfants à diverses activités
- Contrôle et calcul des QF
- Calcul des tarifs
- Contrôle des pointages
- Utiliser le logiciel Maileva
- Utiliser compte bancaire DGFIP
- Edition et envoi des factures (Maileva, e-mail)
- Réception des paiements (numéraires, ANCV, CESU, Carte bancaire, prélèvement automatique)
- Gestion du fonctionnement quotidien d'une régie de recettes
- Mener des études de tarification
Savoir faire
- Accueil du public (physique et téléphonique).
- Techniques d'accueil, de communication et de négociation.
- Utilisation de tous les logiciels de gestion de la Régie : administrateur référent du logiciel concerto pour la nouvelle Gestion de Relation Citoyenne via le nouvel portail espace familles
- Utilisation d'un compte bancaire
- Dialogue et échanges avec les partenaires extérieurs à la Collectivité et interne à la collectivité.
- Remises de régie de tous les modes de paiement, suivi du compte de régie.
- Recevoir et renseigner les usagers.
- Déléguer et contrôler l'activité.
- Communiquer de façon adaptée auprès des usagers.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à :
VILLE DE FACHES-THUMESNIL
Monsieur le Maire
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
Ou par mail à service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/02/2026
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*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*
